GuestReg - Introduction - Teilnehmermanagement

Online Teilnehmermanagement - Teilnehmerverwaltung - Teilnehmerhandling
Willkommen auf GuestReg.de!

Hier finden Sie nützliche Tipps und Erklärungen zu den Themen
Teilnehmermanagement, Teilnehmerhandling und Teilnehmerverwaltung Ihr Adrian Döring

Teilnehmermanagement - eine Definition
andere Bezeichnungen: Teilnehmerverwaltung, Teilnehmerhandling, Teilnehmerregistration oder auch Guestmanagement.

Teilnehmermanagement bezeichnet üblicherweise das gesamte
Registrierungs-/ Anmeldungsprozedere von der Verifizierung der eingeladenen Kontakte, über die Anmeldung bis hin zur vor Ort Akkreditierung. Oft übernehmen Agenturen die Arbeit, wenn es darum geht das Teilnehmerhandling auf die herkömmliche Weise (E-Mail, Post oder Fax) abzuwickeln. Allerdings wird hierbei die mögliche Zeit- und damit Kostenersparnis ausser Acht gelassen. Für eine Beispielveranstaltung mit 500 Gästen, Anmeldezeitraum von 6 Wochen,
E-Mail Rückmeldung und Hotelkontingente- und Sitzplatzverwaltung muss ein Vollzeit angestellter Arbeitnehmer ca. 80-150 Stunden am Stück aufbringen!
Die komfortabelste Art der Anmeldung für die Gäste und den Kunden ist sicher die 'online-Version' der Teilnehmerverwaltung.
Hierfür sprechen einige Fakten:
- Die Teilnehmerdaten sind bereits hinterlegt - der Gast aktualisiert sie nur, wenn nötig
- es ist jederzeit und vonüberall eine An- oder Abmeldung möglich - Vorraussetzung: Internet
- die Fehlerquote sinkt (keine manuelle Excel Arbeit)
- die Kosten sind kalkulierbar





Auszug aus dem Buch 'Führungskräftekommunikation' von Achim Kinter, Eliza Manolagas und Ulrich Ott erschienen im FAZ Verlag
ISBN: 978-3-89981-192-6
"Erfolgsfaktoren der Veranstaltungsorganisation"FAZ

"Kaum ein Baustein in der Veranstaltungsorganisation hat sich in den vergangenen Jahren so rasant entwickelt wie die Möglichkeiten der Teilnehmerregistration.
Basis dieser Entwicklung sind Online-Registration- Tools, die an jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar sind.
Für das Online-Tool gibt es viele gute Argumente, neben den Kostengründen sind dies die einfache Nutzung, die Möglichkeiten, umfassend über die Veranstaltung zu informieren, und die schnelle Abfrage und Verifikation umfassender Gästeprofile, um nur einige zu nennen.
Grundsätzlich steigt der Kostenvorteil mit der Zahl der Gäste, und die Möglichkeiten zur unternehmensspezifischen Individualisierung sind grenzenlos.
Hier ist eine Erfassung aller Details und Funktionen erforderlich, um sich bei der Applikation eines vorhandenen Tools oder der Entwicklung eines neuen auf Notwendigkeiten zu beschränken. Dies hat unmittelbare Auswirkungen auf die Nutzerfreundlichkeit und damit auf die Akzeptanz bei den Gästen. Neben selbst entwickelten unternehmenseigenen Registration-Tools gibt es mittlerweile auch online Teilnehmermanagementsysteme, die komfortable und flexible Lösungen für Veranstaltungen bieten-seit neustem auch mit personalisierten Web-Videos.

Doch auch für die operative Umsetzung des Guestmanagements gilt:
Eine gute Vorbereitung spart später Arbeit und Ärger, wenn es beispielsweise um die Zusammenstellung von Gästelisten geht. Hier können ungeahnte Fallstricke beispielsweise in der richtigen Schreibweise von Anreden und Titeln verborgen sein oder in unzureichenden Unternehmens- und Addressinformationen.
Und dies ist unabhängig davon, ob das Einladungsprozedere nun klassisch auf dem Postwege erfolgt oder in einer umfassenden Online-Lösung.
Empfehlung: Achten Sie auf die Nutzerfreundlichkeit bei Online-Tools
und auf die sorgfältige Aufbereitung und Erfassung von Informationen "
Burkhard Wolf

Klare Tendenzen hin zur online Teilnehmerverwaltung!
Online Teilnehmermanagement hat
sich in den letzten Jahren stark hin
zu einer eigenständigen Sparte
im Eventgeschäft entwickelt.
Wir wollen gemeinsam mit Ihnen
unseren Teil dazubeitragen, dass
Sie mit unserem online Teilnehmer-
handling Zeit und Kosten sparen! 

Mit uns sparen Sie tatsächlich Zeit - kein "do-it-yourself" und E-Mail-Salat! 

Verlassen Sie sich auf eine perfekte Koordination und auf einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie während der gesamten Projektdauer zuverlässig begleitet.



Schlüpfen Sie in die Rolle des Gastes:

»zur Demoveranstaltung »